2013. augusztus 6.
A projekt keretében Tokaj városában, turisztikailag frekventált helyen egy jelenleg irodaként működő, 1900-as években épült, rendkívül rossz állapotú épület átalakításával, bővítésével 42 férőhelyes szálló kerül kialakításra.
A Hotelben a szálláshely szolgáltatáson kívül vendéglátó egység is megtalálható lesz.
A széleskörű együttműködéseknek köszönhetően a Pályázó olyan csomagajánlatokat tud kínálni vendégei részére, ami erőteljesen hozzájárul a térségben eltöltött idő és az egy főre jutó költés növekedéséhez, ezzel hozzájárulva a helyi gazdaság és szolgáltatók jövedelmezőségének javulásához.
A szálláshely vendégkörének kialakítása során a helyi rendezvények (Borfesztivál, Hegyalja Fesztivál látogatóira, a túrázókra, konferenciázókra, sportklubok versenyzőire és a családokra koncentrál, igényeiknek megfelelően alakítja ki szolgáltatásait.
A beruházás eredményeként a település szálláskapacitása nő, a vendégéjszaka szám, több mint 9000-rel emelkedik, együttműködések jönnek létre.
Építés: A pályázó 3 cég meghívásával lefolytatott eljárás keretében választotta ki a legalacsonyabb ajánlati ár alapján a kivitelező céget, a ZP Hunex Kft-t.
A beruházás helyszínén a kivitelezési munkák jelenleg is zajlanak, a megvalósítás üteme a tervezettnek megfelelően tartható.
Eszközbeszerzés, immateriális javak: a pályázó a konyhai eszközök vonatkozásában 3 ajánlat alapján választotta ki a szállító céget (ORMG Hungary Kft), tányérmosó, kombi sütő, alsórész leszállítása már megtörtént, tárolásuk a beépítésig a Pályázó fióktelepén történik.
A további konyhai eszközök leszállítása folyamatos.
Szolgáltatások: A projekthez kapcsolódó szolgáltatások (jogi szolgáltatás, könyvvizsgálat, projektmenedzsment, műszaki ellenőrzés, kötelező nyilvánosság, üzleti marketing) teljesítése folyamatos. A tevékenységet biztosító szolgáltatók kiválasztása 3 ajánlat bekérése alapján, a legkedvezőbb ajánlatadó megbízásával történt.
A nyilvánosság biztosítása érdekében a beruházás helyszínén B típusú tábla került kihelyezésre, a Tokaji Hírekben (2013.04.24) sajtóközlemény került megjelentetésre, a beruházásról folyamatosan készül fotódokumentáció az egyes építési fázisok dokumentálása érdekében, a Pályázó honlapján (www.hollandrt.hu) a projektről tájékoztató anyag került elhelyezésre.
A projekthez kapcsolódóan a Közreműködő Szervezet 2013. 08. 07-én helyszíni ellenőrzést tartott, mely során szabálytalanság megállapítására nem került sor, a projekt megvalósítása a tervezettnek megfelelően zajlik.
2013. szeptember 20.
A pályázó augusztus és szeptember hónapokban az alábbi tevékenységek megvalósítását végezte el:
A projekt során kialakításra kerülő szálláshely és vendéglátóipari egység kivitelezési munkái a kiviteli terveknek megfelelően folyamatosan megvalósultak.
Szolgáltatások: A projekt szakszerű előrehaladása érdekében a jogi tanácsadás, a nyilvánosság, a projektmenedzsment, a műszaki ellenőrzés és a könyvvizsgálat szolgáltatások folyamatosan teljesülnek, szerződés szerinti feladatok ellátására kerül sor.
A pályázó az árajánlatkéréseket követően szerződést kötött az Ansalemt Kft-vel az üzleti marketing feladatok ellátására.
A projekt során létrejövő üzleti célú szálláshellyel a pályázó a térségben lévő turisztikai kínálat bővítésére törekszik, amelyhez stratégiailag megfogalmazott marketing célok és feladatok ellátására van szükség.
Marketing feladatok: adatbázis építés, marketing terv készítése, kommunikációs terv készítése, arculat javaslatok, célcsoportok meghatározása, weboldal tervezés és tartalomfeltöltés, weboldal fordítása nyelvenként, weboldal keresőoptimalizálás nyelvenként, megjelenés a Web.2.0-ás közösségi oldalakon, a honlap folyamatos frissítése, tájékoztató a projekt előrehaladásáról, programterv készítése, hirdetési stratégia, beharangozó hírek a régiós és országos turisztikai oldalakon, hirdetés régiós, országos, turisztikai kiadványban, bemutatkozó szórólapkészítése utazási irodáknak, turisztikai szolgáltatóknak, Tourinform, TDM irodáknak, megjelenés belföldi és külföldi szálláshely értékesítő oldalak kínálatában, kampányvideó 1. készítése Web 2.0-ás közösségi oldalakra, honlapra, brand page-ekre, kampányvideó 2. készítése Web 2.0-ás közösségi oldalakra, honlapra, brand page-ekre, Adwords kampány google.hu-n., turisztikai oldalak, szervezetek oldalán banneres megjelenés, adatbázis alapján hírlevelek küldése utazási irodáknak, cégeknek, honlapon regisztrált látogatóknak, volt vendégeknek., rendszeres hírek a desztinációs turisztikai oldalakon, megnyitó ünnepség sajtótájékoztatóval 50 fő részvételével, Studytour szervezése utazási irodák, programszervezők, aktív turisztikai szolgáltatók, szakújságírók számára, névjegy készítése, a hotelről szóló 12 oldalas kiadvány készítése, hirdetés országos programajánló magazinban.
A tevékenység szerződés szerinti teljesítése folyamatos.
2013. december 31.
TUDÓSÍTÁS A PROJEKT ELŐREHALADÁSÁRÓL
A korábbi tudósítás óta eltelt időszakban a pályázó az alábbi tevékenységek megvalósítását végezte el:
A kivitelezés során megtörtént mindkét épületegység ácsmunkái, szigetelése, megkezdődött az elektromos energia ellátás rendszerének kiépítése továbbá az épületgépészeti szerelvények és berendezések kiépítése. Az időjárás kedvezett a kivitelezési munkáknak, így a megvalósítás üteme a tervezettnek megfelelően tartható.
Szolgáltatások: A projekt szakszerű előrehaladása érdekében a jogi tanácsadás, a nyilvánosság, a projektmenedzsment, a műszaki ellenőrzés és a könyvvizsgálat szolgáltatások folyamatosan teljesülnek, szerződés szerinti feladatok ellátására kerül sor.
A pályázó megvásárolta a mosóberendezéseket a leendő szolgáltatás biztosításához.
2014. március 06.
TUDÓSÍTÁS A PROJEKT ELŐREHALADÁSÁRÓL
Az eltelt időszakban a pályázó az alábbi tevékenységek megvalósítását végezte el:
1. A projekt során kialakításra kerülő szálláshely és vendéglátóipari egység kivitelezési munkái a kiviteli terveknek megfelelően folyamatosan megvalósultak.
Solar-rendszer is beépítésre került, mivel a kivitelező fontosnak tartja az energiafogyasztás csökkentését.
2. Szolgáltatások
A projekt szakszerű előrehaladása érdekében a jogi tanácsadás, a nyilvánosság, a projektmenedzsment, a műszaki ellenőrzés és a könyvvizsgálat szolgáltatások folyamatosan teljesülnek, szerződés szerinti feladatok ellátására kerül sor.
A projekt során létrejövő üzleti célú szálláshellyel a pályázó a térségben lévő turisztikai kínálat bővítésére törekszik, amelyhez stratégiailag megfogalmazott marketing célok és feladatok ellátására van szükség.
2014. június 30.
TUDÓSÍTÁS A PROJEKT ELŐREHALADÁSÁRÓL
A beszámolási időszakban a pályázó az alábbi tevékenységek megvalósítását végezte el:
1. A projekt során kialakításra kerülő szálláshely és vendéglátóipari egység kivitelezési munkái a kiviteli terveknek megfelelően folyamatosan megvalósultak.
Az építtető döntése alapján a kivitelezés biztonságos kulcsrakész befejezése érdekében a véghatáridő 1 hónappal meghosszabbításra került.
Építési munkák:
Befejeződött az elektromos energiaellátás és világítás kiépítése, burkolatok elhelyezése, festés, tapétázás, külső kőburkolat kialakítása, a homlokzati vékonyvakolat és a Solar –rendszer beépítése. Elkészült az épületen kívül a térburkolás, parkoló építés, reklámtáblák elhelyezése és az akadálymentesítés.
Eszközbeszerzés:
A projekt befejezésére megvalósult a kerékpárbeszerzés, szoba és apartman bútorok beszerzése és elhelyezése, recepciós bútorok és komplett konyhatechnikai felszerelés beépítése, informatikai eszközök beszerzése, Mercedes- Benz Sprinter 9+1 személyes autóbusz beszerzése, valamint az ügyviteli rendszer szoftverek: Számlázó program és szállodai szoftvereket is megvásárolta a pályázó.
2. Szolgáltatások:
A projekt szakszerű előrehaladása érdekében a jogi tanácsadás, a nyilvánosság, a projektmenedzsment, a műszaki ellenőrzés és a könyvvizsgálat szolgáltatások folyamatosan teljesültek és közreműködtek a projekt sikeres megvalósításában. Az üzleti marketing tevékenység teljes mértékben megvalósult.
Az elkészült HOTEL TOKAJVÁR ünnepélyes átadására 2014. június 26-án került sor, ahol a vendégek megtekinthették a berendezett szobákat és az apartmant.